photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) gestionnaire subvention pour un CDD d'1 an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : Subventions d'investissement : o Engagement comptable à la notification o Etablissement des tableaux et formulaires des demandes d'acomptes et de soldes pour transmission aux partenaires financiers : recherche des éléments et des pièces dans le logiciel e sedit (établissement complet du dossier) o Suivi des encaissements Subventions aux associations et OPAH : o Mandatement Fonds de solidarité aux communes rurales : o Mandatement des fonds de concours aux communes Participations aux différents organismes : o Mandatement Missions annexes : Mise en place de tableaux de bord , Organisation des dossiers sur le serveur *Vos Activités et tâches: Subventions d'investissement Subventions aux associations et OPAH Fonds de solidarité aux communes rurales [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

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Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Aéronautique - Spatial

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP de Recaero France, le site Recaero India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité. Quelles sont les missions ? Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons, Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité (délestage / interne), Identifier, sélectionner les OF en vue du délestage (France ou Inde) en fonction des objectifs fixés et définir un objectif de délai de retour correspondant au besoin Client Aider à la réalisation des accusés de réception des commandes, Contrôler le respect des mises en main aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements - Tous types d'interventions demandées dans le cadre de la mission de service public de distribution d'eau et d'assainissement Description[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Autres services aux entreprises

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un(e) Préparateur(trice) de commandes motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe logistique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de la chaîne de préparation des commandes et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients. Vos missions : - Préparation des commandes selon les bons de commande - Mise en carton des produits - Palettisation et organisation des marchandises - Étiquetage des colis conformément aux normes en vigueur - Travail sur PDA (scanning, suivi des références, etc.) - Travail en chaîne pour les opérations de conditionnement - Suivi et mise à jour du tableau de bord de suivi des commandes - Utilisation d'un transpalette manuel pour le déplacement des marchandises Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se) et organisé(e) Vous avez une première expérience en préparation de commandes (souhaitée mais non obligatoire) Vous savez travailler en autonomie tout en respectant les consignes Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils numériques (PDA, tableaux de suivi) Nous vous proposons : Un environnement de travail dynamique Une formation à votre arrivée

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Automobile - Moto

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise OPA recrute un Agent Comptable qualifié & polyvalent ayant impérativement une bonne connaissance de la comptabilité clients. Compétences : Relatives à la gestion du Pôle clients : - Traiter les caisses des différents établissements d'OPA quotidiennement - Assurer les dépôts bancaires si besoin - Codifier et saisir les écritures comptables des caisses - Codifier et saisir les écritures comptables bancaires - Effectuer les rapprochements bancaires - Facturation périodique des clients en compte - Etablir les relances clients et en effectuer le suivi régulier - Effectuer les démarches contentieuses et en assurer un suivi régulier - Tenir à jour les informations dédiées du Pôle client sur le tableau de trésorerie Relatives au standard téléphonique : - Tenue du standard téléphonique - Prise de message avec coordonnées et transfert aux interlocuteurs concernés Relatives aux tâches annexes : - Effectuer la saisie et la mise à jour régulière des différents tableaux de suivi - gestion de la flotte de véhicules, relances, différés, et tout autre à venir sur demande de votre responsable. - Saisir les bons de cession inter-dépôts - chiffrer et saisir les bons de[...]

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Responsable de communication en entreprise

Emploi

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par la communication, le marketing digital, et les projets qui font vibrer toute une entreprise ? Vous êtes aussi à l'aise derrière un écran qu'au cœur de l'action sur le terrain, parmi les équipes ? Vous êtes créatif(ve), audacieux(se) et bourré(e) d'idées ? Si la réponse est oui à ces trois questions... Lisez bien ce qui suivre, il pourrait y avoir du changement dans votre vie professionnelle ! Qui sommes-nous ? Notre société ( + de 300 collaborateurs) - localisée dans le bassin valentinois et acteur incontournable dans son domaine d'activité - recherche activement son futur.e Responsable communication et marketing digital F/H On recherche absolument une personne tournée résolument vers l'action, le terrain et les collaborateurs ! Ce que vous ferez : Communication interne & externe : Élaboration de supports de communication (affiches, PLV, écrans, livrets, contenus digitaux.) Animation des réseaux sociaux : stories, lives, concours, vidéos, etc... avec la mise en place d'un véritable plan de communication Création de contenus engageants : visuels, photos, vidéos, print (Canva, Photoshop, iMovie.) Suivi des performances et optimisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Un poste à temps partiel, stable - idéal pour concilier expertise et équilibre personnel tout en participant activement à la structuration des procédures internes. Une fonction à construire, à améliorer, avec des process à mettre en place. Localisation : Lormont (33310) Temps de travail : 20h/semaine : matin 9h-13h Contrat : Intérim - 6 mois Rémunération : 1 400 à 1 500 € bruts mensuels Pourquoi ce poste peut vous intéresser : - Horaires aménageables selon votre organisation personnelle. - Environnement de travail serein, avec une équipe à taille humaine. - Accompagnement prévu pour la prise de poste. - Missions variées, entre administratif et comptabilité, avec une vraie autonomie. Vos missions principales : - Comptabilité et trésorerie Suivi des relevés bancaires (pointage bihebdomadaire) Suivi des encaissements et décaissements (clients/fournisseurs) Appui au recouvrement Transmission des éléments comptables au cabinet externe (journaux, paie, pièces justificatives) - Administratif quotidien : Classement et archivage des factures fournisseurs Suivi de dossiers divers (relances, commandes de fournitures, tableaux de bord Excel) Communication fluide avec les interlocuteurs[...]

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Superviseur / Superviseuse de ligne logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Landiras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre Responsable secteur logistique, vos missions seront d'animer et coordonner le service en collaboration avec les chefs d'équipe afin de garantir la conformité des opérations de préparation de commande. Descriptif des tâches : Reporting des tableaux de suivis de production ainsi que les tableaux de bord de l'équipe (ERP) ; Suivre la performance des équipes ; Participer activement aux tâches quotidiennes de votre équipe, à savoir : gestion des préparations de commande, gestion de la partie stockage magasinage (WMS), gestion des procès du service, . ; Mettre en place des procédures de réduction des litiges, résolution de problème ; Participer à l'amélioration continue du service : identifier les points bloquants, les ruptures de charges, proposer des améliorations. Les avantages : Un parcours de formation au début du contrat d'alternance pour se familiariser avec les outils, les processus, les interlocuteurs et les produits (BAC+2 en Logistique/Transport) Par la suite, un accompagnement et des formations tout au long de votre parcours Une culture de la sécurité pour nos collaborateurs ainsi qu'une attention particulière au respect de l'environnement Des[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant d'exploitation H/F en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion des appels entrants et sortants. - Apporter un soutien quotidien au responsable d'exploitation. - Organiser la planification des chantiers, fixer les rendez-vous téléphoniques avec les clients, préparer les affichages chantiers et réaliser les inventaires. - Utiliser les outils numériques pour optimiser la gestion du planning des techniciens. - Passer les commandes de fournitures, consommables et équipements de protection individuelle (EPI). - Gérer les tâches administratives : rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus de réunion, rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs, etc. - Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les tableaux de bord. - Coordonner la logistique liée aux salons, réunions et déplacements professionnels Titulaire d'un BTS PME/PMI (ou diplôme équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins deux ans en tant qu'assistant technique. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et faites preuve d'un excellent[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative RH et vous aurez en charge la gestion comptable et financière de l'établissement Capdife, composé de 18 salariés permanents et de 70 salariés en transition professionnelle : Assurer la gestion financière de l'établissement - Établissement de la construction budgétaire - Suivre le budget (atterrissage, suivi des conventions et du CA, optimisation des charges) - Gérer et suivre le FSE+ - S'assurer de l'optimisation de l'obtention des financements FSE+ pour l'année. - Mettre en place les procédures financières et comptables permettant d'atteindre l'objectif. - Établir les bilans financiers annuels de nos actions pour nos financeurs - Élaborer, actualiser et suivre le plan de trésorerie annuel - Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi des factures, paiements) - Gérer la relation avec les clients (établissement des devis et des factures, suivi des encaissements) - Suivre le compte bancaire de l'établissement - Saisir et suivre des dossiers de formation jusqu'à leur solde - Saisir et suivre des heures de formations sur Digiforma - Répondre aux demandes des financeurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Gestion de la masse salariale - Elaborer les EPRD du budget principal et des budgets annexes et les rapports budgétaires - Assurer la maitrise des dépenses de la masse salariale par un pilotage approprié des effectifs - Construire et alimenter des outils de pilotage afin d'assurer un suivi des dépenses et des recettes - Satisfaire aux différentes demandes comportant des éléments financiers, en lien avec la certification des comptes (suivi des provisions et des reprises sur provisions, Comptes Epargne Temps, CNRACL, rattachement de charges,.) - Instruire les RIA (relevés infra annuels) et rédiger les commentaires - Analyser et expliquer les écarts financiers Gestion de carrière (Retraite, Avancement, Commission Administrative Paritaire Locale, Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée, Reclassement et Inaptitudes) - Instruire les dossiers retraite (affiliation des agents à la CNRACL, validation des services de non-titulaire et des années d'études, instruction des dossiers de mise en retraite, simulation de calculs de retraite, mises à jour des carrières sur la plateforme, .) - Assurer un suivi des[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières. Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public. Missions ou activités Gérer le dossier individuel des agents - Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements - Détecter les anomalies - Relancer les collectivités - Classer les actes - Archiver régulièrement les dossiers clos - Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d'évaluation Conseiller les collectivités et établissements affiliés - Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents - Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH - Alerter sur les situations à risque - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assure des activités administratives et techniques au sein du service Ressources Humaines dans le cadre de l'aide apportée aux associations sur leur fonction d'employeur. Répond aux questions et interrogations des associations dans son domaine de compétence MISSIONS : Ses principales fonctions sont : · Elabore la paie en modes « prestataire » pour les associations locales. Alerte en cas de dysfonctionnement général sur la paie, · Prépare les bordereaux et déclare les charges sociales pour les associations locales et établit les déclarations de fin d'année, · Renseigne les bénévoles des associations sur les paies et les charges sociales et opère les corrections nécessaires le cas échéant, · Etablit les DUE, rédige les contrats de travail en complément de la secrétaire et assure les envois nécessaires aux associations en collaboration avec les conseillers techniques ; saisit les données relatives aux salariés et aux contrats de travail sur le logiciel permettant l'élaboration de la paie, · Renseigne les tableaux de suivi des entrées et sorties et édite le registre du personnel le cas échéant ; renseigne les tableaux[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé.e administratif d'opérations immobilières F/H Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier Activités principales: - Lancement des opérations - Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ; - Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ; - Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles. Exécution des opérations: - Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ; - Contrôler les situations des prestataires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à organiser l'activité du bureau, élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d'enseignements. Activités principales Responsable de bureau - Organiser le travail de l'équipe et programmer les activités du service ; - Coordonner et contrôler l'ensemble des tâches des gestionnaires du bureau, en lien avec la responsable de service ; - Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités. Elaboration et planification des emplois du temps - Organiser et participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d'enseignement. - Veiller au respect des maquettes d'enseignement et à la mise à jour des tableaux d'habilitation (cellule Apogée) ; - Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l'équipe de direction et le service des études. - Coordonner l'envoi et le suivi des fiches de vœux ; - Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables[...]

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Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'accompagner les structures de l'université pour la gestion et la programmation financière de leurs opérations pluriannuelles. Vous analysez les conventions signées, modélisez dans le système d'information financier SIFAC et procédez aux reprogrammations nécessaires, en lien avec les composantes et le responsable des affaires budgétaires. Vous pilotez également le budget des recettes et assurez le suivi des conventions dans le respect des règles applicables aux conventions. Vos missions sont susceptibles d'évolution sur un périmètre plus transversal. Activités principales Piloter les opérations pluriannuelles - Assurer le pilotage budgétaire des contrats et projets de recherche (suivre et exécuter les dépenses et des recettes relatives aux projets de recherche notamment engendrés par des ressources issues de contrats de recherche) ; - Travailler en lien avec le correspondant fonctionnel sur le développement des états de suivi / pilotage des contrats de recherche et des budgets des laboratoires (BO SIFAC) ; - Accompagner et conseiller les structures de l'université[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au d'une équipe de 2 collaborateurs, vous effectuez tout d'abord, l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement auprès des clients. Vous réalisez également le traitement et le tri du courrier postal (réception, ouverture, transmission) et la distribution à chaque service et vous êtes le garant du traitement des mails sur deux adresses de l'agence. Ensuite, vous contrôlez les prestations de nettoyage (POTET) et vous gérez les clés. Puis, pour le secrétariat, vous réalisez les courriers pour la direction, la gestion du stock des fournitures consommables (papeterie, hygiène, sanitaires, gel, masques, divers) pour les commandes mensuelles ainsi que la vérification des bons de livraison. Vous effectuez également le suivi des stocks des divers panneaux de chantier et de notoriété à l'aide des tableaux existants et vous demandez les devis aux prestataires. Enfin, vous gérez les appels de loyers, les mises à jour du tableau des avis de valeur, les réponses aux annonces de recrutement, l'extraction de données des progiciels de l'entreprise, la gestion des impôts et taxes. Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'un CDI pour un amplitude horaire hebdomadaire[...]

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Agent / Agente de déchets urbains et industriels

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Engagée dans une politique de réduction des déchets et d'économie circulaire, la communauté de communes du Pays de Craon recrute un/une chargé-e de mission biodéchets. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle du programme d'actions liée à la gestion de proximité des biodéchets : compostage domestique individuel, suivi des points d'apport volontaire, développement du paillage, mulching pour les végétaux . Missions : - Sensibilisation des usagers et des élus au tri à la source des biodéchets et promotion de la pratique du compostage, de la gestion sur place des déchets verts et des gestes éco-responsables, - Compostage individuel : distribution des composteurs individuels, suivi des dotations, formation des particuliers, organisation d'évènements, d'animations et élaboration d'outils de communication pour la pratique du compostage et du jardinage au naturel. Participation à la semaine « tous au compost » et aux semaines de sensibilisations nationales, - Compostage en établissement : identification et accompagnement des professionnels au sein des établissements publics producteurs de déchets (EPHAD, établissements scolaires, collectivités...), - Participation aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Transport

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Groupe SALLABERRY, acteur local multi activités regroupant les filiales TDS spécialisées en Transport et entreposage sous températures dirigées et BAYONNE POIDS LOURDS, DEA, POINT CONTROLE, filiales opérant sur la mécanique (poids lourds, VL, contrôle technique) ; recherche activement un(e) contrôleur de gestion opérationnel (H/F). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en collaboration directe avec les Directeurs de Pôles, vous aurez la responsabilité du développement de nos outils de reporting et de suivi des activités. Vos missions principales seront : - Créer des modèles financiers innovants pour évaluer la rentabilité de nos activités et projets : le/ la controleur.euse de gestion opérationnel conçoit et alimente des suivis de la rentabilité mensuelle des différents dossiers (transport, logistique, automobile...). Il/ Elle se sert de ces outils pour faire des projections et déterminer des leviers de création de valeur. - Assurer la fiabilisation des données financières en lien avec la comptabilité : il/ elle s'appuie sur le service comptabilité et sur les tableaux de bords de gestion comptable ainsi que les situations et bilans afin de fiabiliser[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : d'organisation et d'activité de service, de suivi de tableaux de bords et d'activités de communication d'informations sur l le territoire, de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES DU DELEGUE AUX MOYENS INTERNES Mettre en œuvre les décisions des instances délibératives transmises par la Directrice et la Directrice Adjointe. Être force de proposition en matière administrative et informatique. Assurer la gestion administrative du système informatique et de communication, de l'immeuble et du matériel de l'Association. Elaborer des tableaux de bord, améliorer et assurer le suivi des tableaux de bord existants. Avantages : Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurants - Prime SEGUR Diplômes : BAC + 2 avec expérience confirmée de la gestion administrative, de l'intendance et informatique. Qualités de diplomatie, d'écoute, d'analyse et de synthèse, de rédaction, de réactivité, d'organisation, de négociation, de gestion, d'autonomie, d'aptitude à décider, de discrétion et de devoir de réserve. Salaire : 2100,71 € BRUT à 2289,55 € BRUT (Prime SEGUR comprise). Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe NGE, major du BTP en France, participe à de nombreux projets Internationaux à travers ses implantations en Amérique Latine, au Moyen-Orient, en EUROPE et en AFRIQUE. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le service achats et logistique recrute. Nous recherchons un Approvisionneur & Coordinateur logistique International H/F immédiatement pour une durée de 6 mois. L'Approvisionneur & Coordinateur Logistique International est responsable de la gestion des achats courants et catalogue, en s'assurant de leur conformité et de leur livraison dans les délais requis sur les chantiers. Il coordonne également le transfert de matériel intra-groupe à l'échelle internationale, dans le strict respect des procédures. A ce titre, votre rôle consiste à : 1. Respecte les consignes Qualité Santé Sécurité et Environnement (QSSE) du Groupe : - Respecte les consignes générales de santé et sécurité au travail (porte ses EPI, adopte une conduite responsable, .) - Adopte un comportement prévention, est responsable de sa sécurité et se sent concerné par celle des autres, alerte si besoin - Applique les procédures Qualité inhérentes à son activité et participe au plan[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre entreprise est chargée de la gestion Administrative et RH de plusieurs restaurant dans le domaine de la restauration rapide et nous recherchons un assistant ou une assistante en ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant RH, vous assurerez essentiellement la gestion administrative RH, sous la supervision de la Responsable Finances et RH. Vous serez amené à effectuer d'autres tâches administratives en complément. Administration du Personnel Création des dossiers administratifs DPAE Vérification et suivi des titres de séjours Rédaction des contrats de travail et avenants Gestion des affiliations à la mutuelle des visites médicales Rédaction des convocations et des courriers de sanctions Paye : Collecte et vérification des éléments préparatoires de paye Statistique RH Gestion de tableau RH mensuel Recrutement Rédaction d'annonce et présélection de candidats Administratif Tri du courrier Rédaction de courrier Tenue de tableaux de suivi de gestion Profil recherché : Disponibilité immédiate Formation en Ressources Humaines Bac+3 minimun Expérience préalable en gestion administrative du personnel exigée -1 an minimun Maîtrise[...]

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Comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noailles, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Comptabilité générale : - Saisie comptable quotidienne (factures clients et fournisseurs, notes de frais, OD, etc.). - Imputation des comptes de charges et produits selon le plan comptable. - Lettrage des comptes tiers (clients, fournisseurs). - Saisie et suivi des mouvements bancaires. - Établissement des rapprochements bancaires et des organismes de crédit ou d'aide financière. - Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements, des soldes bancaires, règlements fournisseurs. - Édition de la balance comptable, grands livres et contrôle des comptes d'attente et virements internes. - Fiabilisation des données comptables (dates d'échéance, affectation des comptes, etc.). Facturation et relations clients/fournisseurs : - Création des comptes clients et fournisseurs dans l'ERP (EBP gestion/compta). - Vérification et enregistrement des factures clients, DGD inclus. - Rapprochement des factures fournisseurs avec bons de commande et de livraison. - Relance des clients pour les échéances. - Pointage des règlements clients et fournisseurs. Suivi administratif et déclaratif : - Gestion des retenues de garantie en lien avec la GRC (suivi,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La/Le secrétaire de service en lien avec les responsables des agences Est et Ouest de St Brieuc et du (de la) technicien(ne) état des lieux humidité, organise et assure le suivi administratif des états des états des lieux avant travaux d'embellissement sur les 786 logements des sites de la Croix St Lambert et de l'Europe, selon le mode opératoire défini. Il/(elle) assure le lien entre les différents intervenants. - Activités principales : - Création d'un tableau de suivi des états des lieux - Recueil et compilation des informations des trames d'état des lieux dans le tableau de suivi - Organisation et planification des visites chez les locataires (courriers, relances, appels téléphoniques) - Organisation et planification des interventions de la régie (détalonnage, réglage huisseries) chez les locataires suite état des lieux, si nécessaire - Chiffrage des travaux à mettre en œuvre selon les métrés transmis et le bordereau de prix du marché de peinture - Activités secondaires : - Transmettre auprès de l'agence sur les autres questionnements formulés lors des visites (mutation, impayés, troubles de voisinage, .) - Synthèse hebdomadaire avec l'agence FORMATION, COMPETENCES[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'encadrant technique assure l'encadrement et la gestion des ateliers collectifs (ateliers créatifs et animations de sensibilisation). - Positionnement dans l'organisation : Son activité est encadrée par le conseil d'administration (direction stratégique) et par le comité de pilotage (direction opérationnelle). - Accueil et accompagnement collectif : -Accueillir de manière inconditionnelle -Contribuer à la resocialisation en étant attentif à l'intégration de chacun des accueillis dans le groupe -Faciliter les échanges entre les participants et gérer les situations de conflits -Créer un esprit d'équipe avec des objectifs communs, un projet collectif -Animer l'équipe, en favoriser la cohésion et susciter la motivation -Gérer les relations interpersonnelles et les conflits -Fixer des règles avec les bénéficiaires et les amener à les respecter (règles de vie...). -Expliquer les règles de fonctionnement de l'association et assure leur respect - Mise en œuvre de supports techniques en concertation avec les participants comme supports à la transmission de savoirs, savoirs-être et savoirs faire : -Organiser et planifier en lien avec les participants des ateliers[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, spécialisé dans le commerce de détail de prêt-à-porter, recherche sa/son : - Assistant(e) Comptable F/H.Rattaché(e) à la direction administrative, vous aurez pour missions : Contrôle et saisie des caisses Mise à jour des tableaux de chiffre d'affaires Rapprochement des bons de livraison et des factures Suivi des congés, absences et présences Saisie des notes de frais Gestion des mails et du standard téléphonique Reporting régulier des chiffres d'affaires Suivi des prestataires et événements commerciaux Contrôle des espèces et chèques Suivi des commandes saisonnières Organisation des inventaires Classement des documents Votre profil: Maîtrise des bases de la comptabilité Maîtrise d'Excel (tableaux, fonctions de base) Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et capacité à travailler en équipe Bonnes capacités de communication Discrétion et respect de la confidentialitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'entreprise SB Volets Stores, vous êtes rattaché(e) directement au gérant. - Véritable bras droit du Directeur, l'Assistant(e) administratif(ve) est la personne de confiance du Directeur, jouant un véritable rôle de coordinateur(trice) afin de faciliter le quotidien de son responsable et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l'entreprise en toute confidentialité Vos fonctions : - COMPTABILITE - TRESORERIE - FACTURATION - Rapprochements bancaires - Saisie des pièces de banques & caisses - Comptabilisation des règlements, lettrage facture et mise à jour comptes clients - Tenue à jour des encaissements clients, suivi des litiges générant des retards de paiement - Relance des impayés particuliers, professionnelles, agences. Gestion des recouvrement des créances échues, relances téléphoniques et écrites - Tenue à jour des tableaux de bords - Traitement note de frais - GESTION ADMINISTRATIVE - Tenue de l'agenda, organisation des déplacements, réunions - Constitution de dossiers d'appels d'offres pour marchés publics ou privés - Réalisation de contrats de sous-traitance - Rédaction des courriers, notes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon suivi administratif et commercial de nos opérations . Vos missions : ADV (Administration des Ventes) : - Création, mise à jour et suivi des fiches clients - Création, mise à jour et suivi des contrats clients - Traitement mail des demandes clients - Encaissement clients sur l'ERP - Relance des impayés - Gestion des réseaux sociaux et développement - Gestion des enquêtes de satisfaction Assistanat de direction : - Mise à jour des tableaux de gestion - Aide à la préparation des assemblés générales - Aide à la préparation au bilan - Préparation des salaires avant envoi à l'expertise comptable - Traitement des notes de frais - Préparation des supports de réunion, rédaction de comptes-rendus. - Aide à la gestion de projets internes (reporting, tableaux de bord, coordination). Profil recherché : - Expérience administrative - Excellente maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et si possible d'un ERP (type Sage, EBP, etc.). - Sens aigu de l'organisation, autonomie, proactivité et discrétion. - Aisance relationnelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (modifications, relance et état des paiements) Appuis administratifs et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, Bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, envois de documents, e-mailing, gestion des boites mail partagées Appuis administratifs à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur, - suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) - Pour les équipes Productions[...]

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Électricien / Électricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœnau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Adecco Sélestat recrute pour son client, Un électricien bâtiment (h/f) Vos missions seront : - Tirage de câbles - Mise en place de tableaux électriques - Installation de prises de courant - Déplacement sur chantier (zone d'environ 40 km) Horaires : - Lundi au jeudi : 7h30 - 17h00 - Vendredi : 7h30 - 12h00 Autres informations : - Rémunération selon expérience - Panier repas + Primes - Mission sur du long terme Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable dans le bâtiment en électricité, sérieuse et motivé. Vous avez une maîtrise des systèmes électriques (éclairage, prises de courant, tableaux électriques, etc.). Vous avez une connaissance des normes de sécurité électrique et une capacité à lire des plans et des schémas. Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et autonomie. - Capacité à travailler en équipe. - Rigueur et souci du détail. Si ce poste vous correspond, alors n'hésitez plus, postulez !!!!!!!

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE REYNARD est un foyer de vie pour 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés. Nous sommes une institution reconnue comme dynamique et innovante qui s'articule autour de valeurs de solidarité, d'accueil et d'ouverture. Cela se traduit au quotidien par une dynamique de travail en équipe positive et par l'organisation de nombreuses actions et projets au service des résidents. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un /une secrétaire ou assistant/e administratif/ve. MISSION - Tenue des tableaux d'affichage - Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents) - Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers - Gestion du recours à l'intérim : suivi des contrats, factures, élaboration de tableaux de bord. - Accueil physique et téléphonique occasionnel CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à 0,50 ETP. Les jours et horaires de travail peuvent être discutés avec le candidat. DIPLÔMES & COMPÉTENCES Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat Sens de l'organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Bardos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Activités et taches principales de poste : 1-Seconder le responsable de secteur dans le cadre d'un service d'aide au maintien à domicile Mettre en œuvre l'accompagnement des personnes accueillies en évaluant les besoins individuels des personnes vulnérables identifiées : Assurer l'accueil, l'information et le conseil des usagers et des agents sociaux du CIAS. Proposer des solutions adaptées à la problématique des personnes à prendre en charge par le CIAS. Assurer en qualité de référent et sous la délégation de la direction, la gestion d'accompagnements de type Caisses de retraite, OSCAR, mutuelles, et autres selon la validation du Responsable d'antenne. Veiller à la rédaction des documents individuels de prise en charge. Accompagner l'organisation des temps et des moyens d'intervention. Participer au contrôle des interventions à domicile et apporter les éléments de vérification nécessaires à la facturation des heures d'intervention et à l'établissement des variables de paye. Seconder le responsable de secteur dans les réunions de coordination et notamment leur animation. Participer si besoin au recrutement du personnel (aides à domicile et auxiliaires de vie). Promouvoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable régie/approvisionnement/planification, vous aurez pour missions : - Assurer les enregistrements relatifs aux approvisionnements (commandes, réception, mouvements de site, sorties, relances.) - Assurer le suivi des commandes et la qualité des livraisons - Réceptionner les produits (contrôle, codification, rangement, livraison.) - Gérer les relations fournisseurs et résoudre les problèmes techniques - Suivre et analyser les niveaux de stocks pour éviter les ruptures et minimiser les coûts de stockage - Effectuer les inventaires - Saisir les mouvements de vins et produire des documents douaniers dans le cadre d'une réglementation spécifique - Suivre la flotte et assurances - Mise à jour des tableaux de bords (Excel.) Profil recherché : Formation supérieure en administration achats Expérience significative dans un poste similaire Rigueur, organisation et dynamisme Compétences requises : Connaissances des techniques d'approvisionnement et de gestion des stocks Connaissances en matière de comptabilité générale et analytique Connaissances des systèmes informatiques et applications douanières Excel (base de données, tableaux croisés dynamique.)[...]

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Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Responsable administratif-ve & comptabilité en gestion locative immobilière Poste basé à Montpellier (34) Temps plein - 40h/semaine CDI / SMIC + 13e mois + tickets restaurant (12 €) Qui sommes-nous ? MATIM est une agence immobilière indépendante basée à Montpellier, spécialisée dans la gestion locative, la location saisonnière, la transaction, et l'accompagnement sur mesure des propriétaires. Notre approche repose sur la proximité, la rigueur et la réactivité, avec une gestion précise et humaine d'un parc immobilier diversifié : colocations, logements étudiants, résidences principales ou secondaires, logements en location saisonnière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e responsable administratif-ve et comptabilité, qui jouera un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi financier des biens. Vos missions principales Vous travaillerez en lien direct avec la direction de l'agence et en soutien de l'équipe terrain. Votre rôle s'articulera autour des volets suivants : Comptabilité immobilière - gestion locative Encaissement des loyers et charges : suivi des virements locataires, relances en cas d'impayés,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons deux assistant.es en Ressources Humaines en alternance : (un poste au sein du Service Recrutement et formation et un poste au sein du Service Relations Sociales et Qualité de vie au travail) Au sein de la Direction des RH, vous contribuerez à la gestion administrative de la gestion du personnel tout en respectant les procédures, normes légales, conventionnelles et statutaires ainsi que la politique RH de l'organisation. Vous participerez activement à la vie du service. Vos missions principales pour le Service Recrutement et formation : - Assister les chargés RH dans les recrutements : diffusion des offres, planification des entretiens, suivi des tests .) - Assister les chargés RH dans des formations (préparation, planification, diverses saisies, tableaux de bord .) - Préparer des grilles et des outils en vue des revues d'effectif et appui des chargés RH lors des campagnes RH - Assister les chargés RH dans la gestion et le suivi des dossiers du personnel (mise à jour des dossiers) - Production documentaire (documents administratifs tels que courriers, attestations, convocations .) - Reporting auprès de votre responsable hiérarchique (tableau de bord,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe. Vos missions Soutien administratif & coordination * Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements * Participer à la rédaction des cahiers des charges simples * Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur * Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses) * Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives Suivi des contrats & fournisseurs * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats * Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting) * Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures * Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur Reporting & tableaux de bord * Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux[...]

Ressources supplémentaires