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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une entreprise spécialisée dans les lots techniques du bâtiment - électricité, plomberie, chauffage, ventilation et CVC - recherche une personne organisée, rigoureuse et motivée pour assister la direction dans le suivi quotidien de l'entreprise, des chantiers, des dossiers administratifs et des échanges clients. Vos missions : Assistance administrative générale : gestion des appels, mails, rendez-vous, classement, mise à jour de tableaux de bord internes Suivi administratif des chantiers : Vous assisterez la direction et les chargés d'affaires pour la préparation et suivi des dossiers chantier, classement des pièces administratives et techniques, suivi des comptes rendus de chantier, préparation de tableaux de suivi, suivi des réserves, OPR, quitus, CCTP, DPGF, DOE et documents de fin de chantier ; Relation clients, locataires et partenaires : prise de rendez-vous avec les locataires, relances téléphoniques ; transmission de rapports, photos et comptes rendus; suivi des demandes clients avec sérieux, diplomatie et réactivité. Le poste nécessite une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook, une bonne orthographe, de la rigueur, de l'autonomie et un vrai sens de l'organisation.[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de la candidature qui sera transmise à l'employeur en complément de votre CV*** Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez et conseillez l'autorité territoriale dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de gestion des risques professionnels. Vos missions : Au sein du service Condition et temps de travail composé d'une équipe de 4 personnes, vous pilotez et coordonnez la politique de prévention des risques professionnels, en lien étroit avec l'ensemble des services, afin de garantir la santé, la sécurité et l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Pilotage de la démarche de prévention - Élaborer, mettre à jour et suivre le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) - Définir et suivre les plans d'actions issus de l'évaluation des risques - Évaluer les risques liés aux nouvelles activités, nouveaux services ou nouvelles organisations - Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord de suivi Coordination du réseau de prévention - Coordonner, fédérer et animer le réseau des assistants de prévention (20 agents) - Apporter un appui méthodologique[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés;[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable - F/H. Dans un contexte de croissance et de structuration des activités de notre client, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier afin de renforcer l'équipe. Une expérience en promotion immobilière serait un atout apprécié. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur l'ensemble des sociétés, avec un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings. Objectif du poste : assurer le suivi des factures fournisseurs, les paiements et la mise à jour de tableaux de bord financiers afin de garantir une gestion fiable et régulière sous la direction des dirigeants et de la responsable administrative et financière. Plus qu'une assistante, vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation, contribuant activement à chaque étape clé de la promotion immobilière et participant directement à la réussite de nos projets. Vos missions principales seront les suviantes : - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des règlements clients et relances d'impayés -[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Argœuves, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Conducteur de travaux principal ou au Chargé d'affaires, vous aurez comme missions principales : Assister le conducteur de travaux dans la préparation, le suivi administratif, technique et financier des chantiers de menuiseries extérieures, afin d'assurer la bonne exécution des travaux dans le respect des délais, du budget et des exigences qualité/sécurité/environnement. . Activités principales Préparation de chantier - Participer à la constitution des dossiers d'exécution (plans, fiches techniques, DOE, notices, coupes de principe). - Préparer les documents de lancement : fiches produits, fiches techniques, PV d'essais, certificats ACERMI, etc. - Aider à la planification des livraisons, commandes et besoins matériels (coordination fournisseurs / transport). - Suivre les approvisionnements et les consulter via les fournisseurs agréés. - Mettre à jour les plannings et outils de suivi (tableaux Excel ou logiciels type MS Project). Suivi administratif - Élaborer et suivre les tableaux de bord de chantier (suivi heures, pointage, livraisons, situations). - Gérer les documents contractuels : ordres de service, avenants, attestations, procès-verbaux. - Enregistrer[...]

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Surveillant / Surveillante chef de services de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention : - Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur.) ; - Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93.) ; - Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; - Programme et organise les audiences ; - Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée); - Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité). - Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ; - Gère et suit les[...]

photo Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Hays recrute pour l'un de ses clients, acteur international majeur de la transformation et du laminage de l'acier, un Consultant Informatique Industrielle (H/F) dans le cadre d'une mission de prestation de services. L'objectif de ce recrutement est de renforcer la cellule de fiabilisation du site de production afin de structurer, automatiser et optimiser les outils de suivi de la maintenance et de gestion des arrêts de production.Conditions de la mission Contrat : Prestation de services / Freelance / Portage salarial (CDD) Début de la mission : Juin Durée : Jusqu'à fin décembre minimum (visibilité à long terme) Localisation : Bourgogne-Franche-Comté Liste de tâches principales à réaliser Standardisation & Outils : Conception et mise en place de templates structurants pour la gestion et le suivi des arrêts d'usine (planned/unplanned). Développement & Automatisation : Création de tableaux, scripts d'automatisation et macros sous l'environnement Google Sheets / Excel. Data Visualisation : Création et mise à jour de tableaux de bord de pilotage sous Power BI pour mesurer l'efficacité des plans de maintenance. Soutien Opérationnel : Extraction de données (SAP), nettoyage[...]

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Employé / Employée litiges transport routier de marchandises

Emploi Transport

Créancey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un rôle clé au carrefour de la relation transporteurs et de la satisfaction client CDD de 6 mois - Temps plein (35h) du lundi au vendredi (9h-16h30) - Créancey (21) à 40 min de Dijon 1 930 € - 2 050€ brut mensuel selon profil Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 Nous sommes une entreprise de logistique en plein croissance spécialisée dans le stockage, la préparation et l'expédition des produits à destination de clients particuliers et professionnels partout en France, en Europe et dans le monde. En lien avec les équipes internes, les clients et les transporteurs partenaires, vous jouez un rôle central dans la gestion des réclamations, la coordination des transports et l'optimisation de nos opérations logistiques. Votre mission : Gestion des réclamations et avaries - Recevoir, enregistrer et traiter les réclamations clients via notre logiciel interne et les outils transporteurs - Analyser les causes des litiges, identifier les cas récurrents et proposer des axes d'amélioration - Assurer le suivi et la communication proactive avec les clients sur l'avancement de leurs dossiers - Déclarer les avaries auprès des transporteurs conformément à leurs[...]

photo Réceptionniste de camping

Réceptionniste de camping

Emploi Immobilier

Garennes-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Présentation société : A moins de 80 kms de Paris, aux portes de la Normandie, Les Etangs du Parc, magnifique domaine locatif paysagé de 50 hectares situé dans le cadre verdoyant et fleuri de la vallée de l'Eure, séduira avec ses 5 plans d'eau, les amoureux de la nature, de l'évasion et de la détente. Un camping résidentiel locatif dans l'Eure proche de Paris dispose de 287 emplacements spacieux et ombragés, destinés à l'accueil de mobil-homes. Fonction : En collaboration et sous le contrôle de la Gestionnaire, le candidat prendra en charge : Animation : - Concevoir et animer les activités de détentes ou de loisirs - Préparer l'espace et le matériel nécessaires à la séance d'activité - Identifier et contacter des intervenants extérieurs pour diversifier les activités proposées - Ranger et nettoyer l'espace d'animation - Réaliser un bilan écrit des animations et proposer des axes d'amélioration. Assistance de gestion : - Saisir dans le tableau des règlements - Suivre les facturations et les courriers adressés aux résidents - Préparer des journaux de caisse pour navette - Gérer et tenir à jour des tableaux d'achats - Visiter des Mobil-homes en vue des ventes ponctuellement -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats. - Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers. - Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs. - Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord. - Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports. - Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais. - Organiser et transmettre les informations aux services concernés. - Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes. - Rédiger et envoyer les documents administratifs[...]

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Credit manager

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une une entreprise spécialisée en services et conseil en crédit management, nous recherchons un assistant comptable / recouvrement. Poste du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, où la qualité du suivi client et la précision des opérations comptables sont essentielles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de gestion et les responsables administratifs, dans un environnement organisé et attentif aux détails. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi des règlements clients et relancer les impayés - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel - Participer à la saisie des écritures comptables courantes - Identifier et traiter les écarts de paiement - Communiquer avec les clients pour résoudre les litiges éventuels - Appuyer l'équipe sur diverses tâches administratives liées au recouvrement - Gérer les postes clients, recouvrement, comptabilité clients - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails Le profil recherché Vous aimez les chiffres et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision. Langues étrangères appréciées. - Maîtrise d'Excel : création et suivi de tableaux,[...]

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Chef / Cheffe de service contentieux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Chargé de Dossiers Contentieux & Pilotage Prestataires H/F en CDI. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, mutuelle familiale, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, jours de repos compensatoires, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement, accord de télétravail. Vos principales missions seront Gestion des dossiers douteux et contentieux : - Assurer le suivi opérationnel des dossiers douteux et contentieux sur le périmètre attribué - Garantir la bonne gestion et l'avancement des dossiers en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. - Veiller à la préservation des intérêts de l'entreprise dans le cadre des procédures engagées - Identifier les dossiers sensibles[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association ESSOR recrute UN ASSISTANT RH (H/F) Contrat à Durée Déterminée (temps plein) Du 25 mai au 30 juin 2026 Affectation au Service des Ressources Humaines L'association Essor assure une mission de prévention et de protection de l'enfance, ses services accueillent, hébergent, accompagnent des jeunes mineurs et jeunes majeurs. Elle gère 14 établissements situés dans la Métropole Rennaise et compte 150 salariés. ________________________________________ Vous travaillez au Service RH, Service Administratif et Financier/Direction générale de l'Association sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines. En soutien à la consolidation et l'harmonisation des processus et des outils numériques, vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires de paie, les assistantes RH et les services éducatifs à : - La rédaction des contrats de travail : - Vérifier les fiches de recrutement déposées par les services. - Réaliser les déclarations d'embauche, la vérification des certificats d'honorabilité. - Elaborer les contrats de travail après vérification légale des éléments de contrats et des informations RH. - Compléter le tableau de suivi des contrats permettant[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Chez POINT.P, nous te donnons toutes les clés pour réussir ton avenir ! En région Bretagne, nous accueillons une cinquantaine d'Alternants chaque année, pourquoi pas toi dès maintenant ? Rejoins-nous et deviens acteur de ton parcours dans un environnement dynamique. Une alternance pour plonger au cœur des Achats Tu cherches une alternance où l'analyse de données se combine avec le pilotage des dépenses et la gestion des contrats ? Tu veux évoluer dans un environnement stimulant où ton sens du détail et tes idées feront vraiment la différence pour nos agences ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Tes missions seront les suivantes : 1. Pilotage des données & structuration Construire et fiabiliser une base de données contrats. Mettre en place des standards de reporting (structure, qualité, intégrité). 2. Gestion stratégique des échéances Développer un tableau de bord intelligent (alertes, renouvellements). Identifier les risques et proposer des actions d'optimisation. 3. Contrôle avancé factures / contrats Analyser les écarts et anomalies. Élaborer des contrôles automatisables pour sécuriser les dépenses. 4. Analyse financière &[...]

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Réparateur / Réparatrice d'équipements connectés

Emploi Equipement industriel

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia Centre-Est recrute un.e Référent.e systèmes connectés pour son Centre Loire Auvergne. Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Emmanuel ? Dans le cadre d'une création de poste, vous devenez l'expert garant de la Maintenance en Condition Opérationnelle (MCO) de nos équipements connectés sur l'ensemble du périmètre Loire Auvergne. Vous pilotez la performance numérique de nos installations en assurant le lien entre les indicateurs de nos tableaux de bord et les interventions terrain. Alors, expert.e de l'IoT et des systèmes de communication, et si on se projetait sur vos missions ? Superviser la maintenance des équipements connectés (objets connectés, compteurs communicants, passerelles) via nos outils de pilotage. Établir des diagnostics à partir des tableaux de bord et prioriser les actions correctives auprès des équipes d'exploitation. Planifier et déclencher les interventions via l'outil interne pour assurer la levée des anomalies identifiées. Intervenir ponctuellement sur site pour installer, paramétrer et dépanner les modules de communication (filaires ou radio). Réaliser les devis et passer les commandes pour les équipements IoT simples et modems[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Argentan, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2026 un Bac +5 Manager des Ressources Humaines au sein de l'E2SE Business School sur le Campus de Colombelles (14) et vous recherchez une alternance ? Une entreprise partenaire de l'école, dans le secteur du transport, basée à Argentan (61) recherche son futur Chargé des ressources humaines (H/F) en alternance. MISSIONS : Sous la responsabilité du RRH, vous contribuerez au bon fonctionnement du service RH en appui sur la gestion administrative du personnel et le suivi des actions COFO : Missions principales - volet GA : - Participer à la gestion administrative des dossiers agents (création, mise à jour, archivage). - Contribuer au suivi des contrats / avenants (alternance, CDD, mouvements internes, etc.). - Participer à l'accueil RH des nouveaux arrivants (documents d'entrée, parcours d'intégration). Missions principales - volet COFO : - Aider à la collecte et à la consolidation des besoins en formation des managers et des agents. - Participer au déploiement du plan de formation : convocations, suivis de présence, relances. - Mettre à jour les tableaux de suivi (réalisé vs prévisionnel, indicateurs, budget si nécessaire). - Contribuer[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Fillière, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l'assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l'appui comptable, l'organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative. -assurer l'accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services -réceptionner, traiter et diffuser l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents -recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener -centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l'intervention des services techniques dans l'outil de suivi des travaux -saisir et affecter les fiches d'interventions dans le logiciel de suivi de l'activité du centre technique -travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du recrutement ? Adecco recrute pour le compte d'une agence commerciale un-e Assistant-e Polyvalent-e (H/F) en CDD, à temps plein, 0 20min de Auneau Bleury Saint Symphorien. Au quotidien, vous êtes un véritable relais entre les clients, les équipes internes et les intérimaires. Vous contribuez à la bonne circulation de l'information, au suivi des dossiers et à la satisfaction des clients, dans un contexte où chaque demande compte. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients en offrant un service chaleureux et professionnel - Gérer les demandes commerciales courantes : renseignements, suivi des commandes, mise à jour des informations clients - Participer à la préparation et au suivi des dossiers (devis, contrats, tableaux de suivi, reporting simple) - Contribuer à la mise à jour des bases de données et outils internes, en veillant à la fiabilité des informations - Appuyer l'équipe sur diverses tâches administratives liées à l'activité commerciale Ce poste en CDD de 3 mois (renouvelable), à pourvoir à partir au plus vite est proposé à temps plein sur des horaires[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Châteauneuf recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros non spécialisé et basée à Châteauneuf-sur-Loire un Assistant Administratif Achats (H/F) Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois en intérim, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant administratif achats, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la gestion des stocks et à la résolution des litiges, tout en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir un haut niveau de service sera déterminante pour le succès de vos missions. Votre rôle consiste à faire le rapprochement entre la proforma et le dossier de réception, traiter et suivre les litiges réceptions en informant le fournisseur et en transmettant les éléments de justification. Vous relancez si aucune réponse n'est reçue, établissez et transmettez la liasse réception pour les fournisseurs. Vous établissez les bons de retours fournisseurs et alimentez le tableau de suivi.[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En charge du suivi des situations médicales des agents, vous êtes un interlocuteur privilégié de la DRH sur le volet santé et participez pleinement aux enjeux portés par le pôle santé-prévention. Vous apprenez à devenir une personne ressource pour le suivi et la gestion des dossiers médicaux des agents ainsi que pour l'interface avec les instances médicales et le service de médecine préventive du Centre de Gestion. Dans le cadre de vos missions, vous collaborez activement avec les agents des autres pôles de la DRH. 1) Apprendre à assurer l'instruction et la gestion administrative des situations médicales des agents : - Assurer l'instruction des dossiers médicaux auprès des services du Centre de Gestion et du Conseil médical, notamment sur le suivi des situations de CLM, CLD, Maladie professionnelle, CITIS, Temps partiel thérapeutique - Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes d'expertises médicales, visites de contrôle et visites médicales préventives - Veiller au respect des textes réglementaires et législatifs en la matière - Participer à la saisie des arrêts médicaux sur le logiciel RH et assurer la transmission des informations nécessaires[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recherche un adjoint administratif (H/F) - gestionnaire RH afin d'assurer la gestion administrative des ressources humaines, l'accompagnement des agents et le suivi des dossiers RH dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement) - Gestion administrative collective et individuelle des agents : o Suivi des maladies (maladie ordinaire, CLM, CLD), des demandes de temps partiels thérapeutiques, des congés maternité, paternité o Suivi des dossiers CGOS pour les maladies o Déclaration des accidents du travail et suivi en lien avec l'assureur o Participation à la réflexion et au suivi des dossiers de reclassements professionnels o Suivi des dossiers par la médecine du travail - Gestion des dossiers retraite[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI. Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation. À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes : Gestion administrative et logistique de la formation (Relation avec les OF, échanges avec les responsables d'agence, devis, réservation des salles et des repas, règlement des factures, réception et archivage des documents administratifs, saisies des données sur les tableaux de suivi, ...), Gestion des dossiers de financement auprès de notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursements, suivi des financements)Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration, ...), Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage et professionnalisation) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE, ...)Suivi des dépenses (facturation), des prises en charges et des tableaux de bords[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la production, l'importation, la transformation et la commercialisation de fruits rouges frais. Nous évoluons dans un marché ultra dynamique en mouvement permanent et recherchons pour renforcer notre service RH aux fortes valeurs un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDI. Vous êtes à la recherche d'une expérience formatrice et humaine au sein d'une ETI familiale évoluant sans cesse. Vous êtes avide de découvrir, de progresser, et de vous investir dans un environnement passionnant. Sous la responsabilité de la Responsable RH et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous apportez un véritable soutien dans différents domaines. Vous serez le contact privilégié des collaborateurs pour l'ensemble de nos sites en France. Administration du Personnel : - Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d'embauche et sortie ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ; - Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d'essai ; - Gestion et suivi des contrats saisonniers ; - Suivi des dossiers Santé et Prévoyance[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Claude, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Missions : 1- Gestion des demandes d'achats - Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats. - Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services. - Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi - Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers. 2- Gestion des devis et commandes - Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs. - Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin). - Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie. - Établir et transmettre les bons de commande. 2- Suivi administratif et comptable - Veiller au respect des règles de la comptabilité publique. - Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation. - Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances). 3- Organisation et qualité de service - Classer et archiver les dossiers d'achats. - Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi. - Participer à l'amélioration continue des procédures internes. - Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats. Achats et Commande publique : Maîtrise du processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Intégré(e) à l'unité de Toulouse, vous participerez au bon fonctionnement administratif de nos deux activités. Vous serez accompagné(e) sur des missions variées mêlant gestion administrative et suivi opérationnel. Activité Formation Gestion administrative des formations * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation * Vérifier les prises en charge et assurer le suivi des éléments de facturation * Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations.) * Participer au suivi des règlements et des relances administratives * Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes. Gestion et suivi sur Digiforma * Créer et mettre à jour les sessions de formation * Assurer le suivi des apprenants et des documents associés * Suivre l'avancement des sessions et vérifier les étapes à compléter * Participer à la gestion administrative des intervenants et sous-traitants sur la plateforme Démarche qualité - QUALIOPI * Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés * Participer au respect des exigences QUALIOPI * En appui de la coordinatrice formation, contribuer à la mise à jour des procédures[...]

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Chargé / Chargée d'attribution en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, la/le Gestionnaire Attribution assure la conformité des informations issues des dossiers de demande de logement ainsi que la validité des pièces justificatives lors de la radiation des demandes, dans le respect de la réglementation HLM. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Contrôler les données issues des demandes de logement lors de la création du bail, afin de garantir la conformité des dossiers réalisés sur les territoires avant la radiation de la demande. * Assurer le suivi des anomalies détectées à travers la tenue d'un tableau de bord quotidien et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires en lien avec les services concernés. * Effectuer les demandes de labellisation des demandes de logement auprès des réservataires afin de répondre aux objectifs fixés dans le cadre des conventions de gestion en flux. * Mettre à jour les données nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord, bilans et outils de suivi. * Répondre aux sollicitations des territoires concernant les questions réglementaires liées aux attributions de logements. De formation Bac +2 (type BTS Professions Immobilières) ou disposant[...]

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Technicien(ne) planning et gestion production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos clients industriels un(e) Technicien(ne) Méthodes Production afin de renforcer les équipes support production sur un site industriel dynamique basé à Pont-Sainte-Maxence. À propos de la mission Vos missions : Au sein du service production, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et participez activement à l'analyse et à l'optimisation de la performance industrielle. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Communiquer les performances des process de production via des reportings hebdomadaires - Exploiter, analyser et mettre en forme les données de production issues du MES - Développer et améliorer les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel - Participer à la mise à jour et à la création de la documentation technique - Contribuer à l'inventaire mensuel - Participer à la planification et à l'ordonnancement de la production - Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes et outils existants Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 500,00 EUR - 2 915,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de[...]

photo Analyste de crédits et risques bancaires

Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Analyste Crédit - Périmètre Europe & Overseas H/F en CDD de 9 mois, à pourvoir dès maintenant. Le Crédit Controller / Analyste Crédit assure la maîtrise du risque client sur le périmètre Europe & Overseas. Il veille à la bonne application des politiques de crédit définies par le Groupe, à la fiabilité des analyses financières des clients, et au suivi rigoureux du risque de crédit client. Véritable acteur du cycle Order-to-Cash, il contribue à la sécurisation du chiffre d'affaires et à l'optimisation du besoin en fonds de roulement. Vos principales missions seront : ANALYSE ET GESTION DU RISQUE CLIENT : Évaluer la solvabilité des clients et prospects (analyse financière, scoring, limites de crédit, enquêtes) Proposer et suivre les décisions de crédit conformément à la politique Groupe et règles pays Assurer la mise à jour régulière des limites et du portefeuille clients dans les outils de gestion SUIVI DU POSTE CLIENT : Surveiller les encours clients et anticiper les situations à risque Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour garantir le respect des conditions de paiement Participer[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vivre et devenir soignent et accompagne plus de 5 200 personnes - Emploie 2 200 professionnels - Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants - Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire. L'institution Saint-Louis, composée du Foyer de Vie et de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), est située à Villepinte, dans le département de Seine-Saint-Denis. Les deux établissements sont implantés dans un cadre privilégié, au sein d'un parc appartenant à l'association Vivre et devenir. Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le/la Chef(fe) de service aura pour mission : Encadrer et animer les réunions de l'équipe pluridisciplinaire. Structurer et faire évoluer l'organisation des services en lien avec les besoins des personnes accompagnées et les orientations de la direction. Mettre en œuvre les conditions favorables au travail des salariés (cadre, ressources, régulation). Accompagner les professionnels dans leur posture et leurs pratiques. Superviser les écrits professionnels (projets personnalisés, comptes rendus, bilans...). Recruter, accompagner[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F .Votre mission : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Analyse des pièces Marché (DCE, CCAP, .)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés- Dématérialisation des dossiers d'offres sur plateformes spécialisées Accès chantiers :- Demandes d'accès des techniciens sur sites Dossiers de sous-traitance :- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance- Demandes de documents et établissement des demandes d'agréments plateformes de dépôt des documents administratifs- Gestion des dépôts des documents[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Proman Saint Gaudens recherche pour l'un de ses clients un comptable polyvalent H/F : Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Réception, élaboration et enregistrement des pièces comptables. - Suivi et contrôle des dépenses à l'aide de tableaux de bord. - Gestion des paiements et relances des fournisseurs. - Gestion sociale de la structure. - Établissement de comptes rendus réguliers à la direction. - Soutien aux activités de secrétariat de direction, incluant la facturation et la création de clients. - Assistance au poste commercial, avec des tâches de facturation et de création de clients. - Réception des appels téléphoniques. Profil recherché : Profil recherché : Comptable H/F Compétences requises : - Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Pack Office). - Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur. - Capacité à établir des tableaux de bord et à réaliser des analyses financières. Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe. Tous nos postes[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Votre agence Arobase Emploi recherche pour l'un de ses clients, un responsable comptable H/F. Bras droit de la Direction Administrative et Financière, vous garantissez la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales et fiscales, ainsi que la production d'analyses financières. Vous encadrez une équipe comptable. Vos missions seront : - Management et organisation du service : Superviser, animer, répartir les tâches ; mettre en place et actualiser les procédures ; garantir l'application des processus internes et normes en vigueur, etc. - Comptabilité et clôtures : Superviser la comptabilité générale, assurer la tenue des comptes, etc. - Fiscalité et conformité : Etablir les déclarations fiscales, assurer les relations avec les administrations, respect des obligations, etc. - Trésorerie et financements : Piloter la trésorerie, gérer les relations bancaire et flux financiers, suivre les financements, etc. - Pilotage financier et reporting : Produire des tableaux de bord, reportings, prévisionnels budgétaires, suivre la performance économique, etc. - Gestion administrative transverse : Gérer les contrats d'assurances et le suivi des sinistres, mettre à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités principales du poste : GESTION COMPTABLE - Elaboration bons de commandes + enregistrement des bons dans comptes - Enregistrement et traitement des factures - Tenue à jour de tableaux de bord de suivi GESTION RH - Gestion des contractuels : suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le pôle RH de Besançon et la cheffe de service socio-éducative d'Exincourt - Protection sociale : gestion et traitement des accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses en lien avec le pôle RH de Besançon - Traitement des demandes RH individuelles en lien avec le pôle RH de Besançon - Publication des postes[...]

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Ingénieur / Ingénieure logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Ordonnancement des opérations de maintenance H/F. Au sein de la Direction Bâtiment Centre, nous recherchons notre futur-e Responsable Ordonnancement (Predity), qui jouera un rôle clé dans l'organisation de la maintenance préventive et curative et dans le pilotage du service Ordonnancement / Appels Clients. Vous prenez en charge l'animation et la performance du service Ordonnancement Predity avec une équipe répartie sur les deux sites de St Cyr sur Loire et Orleans. Manager & animer une équipe - Encadrement direct des équipes Ordonnancement + Appels Clients, soit environ 10 collaboratrices et collaborateurs. Equipes réparties 50/50 entre Orléans et Tours. - Assurer un niveau de présence suffisant pour garantir la continuité de service. - Accompagner la montée en compétences, impulser les bonnes pratiques. - Participer ponctuellement au remplacement de certains collaborateurs. Piloter la planification de la maintenance - Garantir un haut niveau de réalisation de la planification[...]

photo Responsable ordonnancement en industrie

Responsable ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Ordonnancement H/F. Au sein de la Direction Bâtiment Centre, nous recherchons notre futur-e Responsable Ordonnancement (Predity), qui jouera un rôle clé dans l'organisation de la maintenance préventive et curative et dans le pilotage du service Ordonnancement / Appels Clients. Vous prenez en charge l'animation et la performance du service Ordonnancement Predity avec une équipe répartie sur les deux sites de St Cyr sur Loire et Orleans. Manager & animer une équipe - Encadrement direct des équipes Ordonnancement + Appels Clients, soit environ 10 collaboratrices et collaborateurs. Equipes réparties 50/50 entre Orléans et Tours. - Assurer un niveau de présence suffisant pour garantir la continuité de service. - Accompagner la montée en compétences, impulser les bonnes pratiques. - Participer ponctuellement au remplacement de certains collaborateurs. Piloter la planification de la maintenance - Garantir un haut niveau de réalisation de la planification préventive & curative. [...]

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Contrôleur(se) métrologie en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients industriels un-e Technicien métrologie (H/F) en intérim, temps plein, à Langres, pour environ 6 mois, à pourvoir dès que possible. Au sein d'une industrie à forte exigence qualité, vous êtes le/la référent-e métrologie et garantissez la fiabilité des mesures et la conformité des produits. Vous gérez et suivez les moyens de mesure, préparez, réalisez et analysez les contrôles métrologiques, accompagnez la production dans l'utilisation des instruments et contribuez à la performance globale de l'atelier. Vos missions principales : - Réaliser les opérations de **mesure et métrologie** sur pièces et outillages. - Effectuer les contrôles dimensionnels, fonctionnels et **visuels** avec les appareils adaptés (pieds à coulisse, comparateurs, colonnes de mesure, etc.) et enregistrer les résultats. - Suivre les **KPI** métrologie/qualité, mettre à jour les tableaux de bord et proposer des actions d'amélioration. - Participer à la **gestion des non-conformités** : identification, enregistrement, analyse des causes, suivi des actions correctives en lien avec la qualité et la production. - Assurer la bonne tenue du parc d'instruments (étalonnage,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin Vous assistez la RRH dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée. -Participe au processus de recrutement : définir les profils adaptés, rédaction et diffusion des offres d'emploi, -Assure la gestion administrative des formations, mises en places des e-learnings,... -Apporte un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail -Participe à l'analyse du tableau de bord RH et de la mise en place des plans d'actions -Participe à la gestion des missions CSE -Prépare et assiste les managers, directeurs, dans le suivi des entretiens d'évaluations et professionnels, -Mise à jour des dossiers, outils rh, Tableaux de suivi, -Mise en place et suivi de nouveaux process... -(liste non exhaustive)... PROFIL Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes. Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles Autonome, vous anticipez le travail[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Guérinière, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Coopérative des Producteurs d'huîtres de l'île de Noirmoutier recherche un(e) secrétaire comptable / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) afin d'assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de la Coopérative et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l'activité. Les missions confiées seront les suivantes : 1) Gestion comptable quotidienne : - Saisie des factures achats / ventes - Rapprochements bancaires - Suivi des règlements clients - Relances clients (téléphone + mail) - Préparation des paiements fournisseurs 2) Suivi de trésorerie : - Mise à jour hebdomadaire du tableau de trésorerie - Suivi encaissements / décaissements - Remontées des alertes simples 3) Administration des ventes : - Suivi des factures clients - Vérification des BL / BR - Classement et organisation documentaire - Interface avec l'expert comptable 4) Appui pilotage - Mise à jour mensuelle d'un tableau de bord simple (CA par activité / Volumes / Suivi clients principaux) - Consolidation des données production / ventes 5) Support opérationnel - Appui administratif équipes - Gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plomelin, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'entreprise et interviendrez sur des missions complètes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer le flux des e-mails (adresse principale) et la distribution du courrier. - Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires et effectuer les relances de devis. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim (demandes de profils, communication des relevés d'heures, suivi des prolongations ou des arrêts). - Participer à la rédaction des appels d'offres et à l'enregistrement des commandes clients. - Établir la facturation clients et le suivi des situations de travaux via les logiciels PRODEVIS & CHORUS. - Suivre l'état de facturation global (mise à jour du tableau des affaires, balance âgée, transmission du journal des ventes à la comptabilité). - - - Assurer la relance active des retards de paiements et la récupération des attestations de TVA. Missions Secondaires et Ponctuelles. - Véritable pivot de l'agence, vous prendrez également part à la logistique interne: Réalisation de devis de négoce, demandes de prix et conseils auprès des fournisseurs.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil n° RH. 2026 - n°08 : Assistant administratif H/F du Centre technique municipal Au cadre d'emploi de catégorie C - Adjoint administratif Recrutement le 2 juillet matin Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 21/06/2026 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2026 - n°08 MISSIONS : Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitant 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation diverses (cure, véhicules, matériel) via le progiciel OpenGst - Gestion du courrier habitant/partenaire du service via le logiciel de la collectivité Elise - Rédiger des projets de courriers/courriel de réponse 3- Être référent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes passionné/e par la création artistique, vous souhaitez mieux connaître les modes de financement du secteur. Alors ce poste est pour vous ! L'Adami (www.adami.fr) L'Adami a été créée par des artistes et est totalement dédiée aux artistes interprètes (comédiens, danseurs, chanteurs, musiciens solistes et chefs d'orchestre) : - Nous gérons leurs droits pour la diffusion de leur travail enregistré - Nous œuvrons à la défense et à la promotion de ces droits - Nous aidons financièrement des projets de création artistique et de formation des artistes - Nous accompagnons la carrière des artistes L'équipe en charge des aides financières et des productions compte 11 personnes : une responsable des projets d'intérêt général, 3 personnes dédiées à la production d'évènements artistiques, 6 personnes aux aides aux projets, une adjointe. Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet en CDD d'un an pour un renfort. Vos principales missions - Collaborer à la gestion administrative des aides sélectives et des aides simplifiées : pré-instruction des dossiers, remplissage de matrices et de tableaux de bord, contrôle des dossiers, suivi et versement des projets aidés, reporting[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires. Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Tenir à jour le tableau des véhicules - Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS - Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert - Relance CT des véhicules - Suivi des cartes carburant - Saisie des heures d'utilisation des engins - Saisie des jours d'utilisation des engins - Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception - Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter - Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) - Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition - Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Au sein d'une entreprise réalisant 55 M€ de chiffre d'affaires, implantée depuis plus de 15 ans dans le domaine de l'importation de charcuterie italienne à destination de la grande distribution (GMS). Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(le). Poste à pourvoir en CDD de 10 mois à temps plein, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30. Missions principales : - Saisie informatique des commandes clients - Gestion des commandes par e-mail - Prise de commandes téléphoniques - Édition des bons de préparation - Gestion du SAV et des litiges - Suivi et gestion des pénalités clients - Suivi des réclamations qualité - Gestion et suivi de la mise en place des bacs frais en magasin - Gestion et suivi des animations commerciales en magasin - Mise à jour des tableaux de suivi des ventes Compétences requises : - Maîtrise experte d'Excel demandée (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) - Un test Excel de 30 à 45 minutes sera réalisé lors de l'entretien - Polyvalence - Sens des priorités - Esprit d'équipe - Dynamisme et rigueur Conditions : Poste disponible à partir du 15/06/2026 Type de contrat :[...]

photo Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Peaugres, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos Missions seront les suivantes : Prise de poste et ouverture atelier : - Mettre en marche les lignes de production et régler les paramètres de production. Animation d'équipe : -Accueillir et former les nouveaux arrivants. - Piloter les équipes dont vous avez la responsabilité à partir des éléments fournis par le Responsable de Production. - Animer l'équipe au quotidien à l'aide du tableau de suivi des indicateurs, des IP mensuelles et des objectifs individuels. Production : - Contrôler et réceptionner les camions de livraison de semoule. - Lancer les productions en fonction du planning et des OF communiqués. - Préparer, peser et mettre à jour le stock des ingrédients en respectant les fiches recettes. - Alimenter les lignes. - Enregistrer les données de production, de séchage et de conditionnement sur pc - Réaliser la petite maintenance de 1er niveau Qualité et sécurité : - Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. - Alerter en cas de non-conformité ou de dérive. . Faire les essais sur les nouveaux produits. - Assurer les contrôles visuels et olfactifs des matières premières et des produits finis. - Nettoyer les lignes[...]

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur du transport en commun, un Agent d'exploitation H/F. Missions principales Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes : Gérer et animer le PC Radio Assurer le respect des consignes, de la prise à la fin de service Veiller au bon fonctionnement du SAEIV et à la bonne prise de service des conducteurs Accompagner les conducteurs(trices) en diffusant les informations réseau (travaux, déviations, incidents.) Porter assistance en cas d'accident ou événement perturbateur Gérer la planification immédiate et à court terme (absences, services TAD) Actualiser les reportings (main courante, tableaux de bord, mails.) Assurer des permanences radio week-end et jours fériés Assurer le remplacement des véhicules selon les arrêts des véhicules en lien direct avec le service Maintenance Renseigner et accompagner les conducteurs(trices) au quotidien en transmettant, en temps réel, toutes les informations relatives aux dysfonctionnements sur le réseau (déviations, travaux, accidents.) Assister et accompagner les salariés en cas d'accident/[...]

photo Electricien / Electricienne réseaux

Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Électricien (H/F) en CDI à Seignosse, au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique. Poste à pourvoir suite à un départ à la retraite, dans une structure stable et reconnue localement, intervenant en neuf et rénovation auprès d'une clientèle variée. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous réalisez des installations électriques courants forts, de la préparation du chantier aux finitions. À partir de plans et schémas, vous posez et câblez les équipements, mettez en place et raccordez tableaux, appareillages et circuits, puis effectuez les contrôles nécessaires avec les outils de mesure adaptés. Vous intervenez également en dépannage : diagnostic de pannes, propositions de solutions et réparations dans le respect des normes et de la sécurité. Vous travaillez en horaires de journée, en temps plein, avec déplacements sur chantiers du secteur - Sud Landes. En lien avec l'équipe et les autres corps d'état, vous maintenez un environnement de travail propre, anticipez les besoins en matériel et rendez compte de l'avancement. Votre sérieux contribue à la bonne coordination des chantiers et à la fiabilité[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable, vous aurez en charge les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, - Réceptionner les familles pour l'instruction et la création du dossier administratif du résident (Etat des lieux, personne de confiance, droit à l'image, livret d 'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.). Contribuer à l'accompagnement des résidents et assurer la gestion de leurs dossiers - Créer le dossier administratif d'entrée et entrer les renseignements et documents nécessaires dans le logiciel de soin. - Assurer les prises de rendez-vous avec les intervenants extérieurs pour le compte des résidents (coiffeur, pédicure.). - Faire lien avec les proches pour les demandes du quotidien (produits toilettes, besoins vestimentaires.). - Assurer les suivis des mouvements dans les logiciels informatiques utilisés. - Assurer la gestion administrative des fins de séjour. Suivi de l'activité - Renseigner les tableaux de suivi de l'activité (tableaux internes et externes.) Secrétariat - Gestion du courrier postal - Secrétariat divers : frappe de courriers,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi E-commerce - V.P.C.

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre entreprise spécialisée dans la vente de matériel médical recherche dans le cadre du développement de son activité un(e) secrétaire polyvalente Vos missions principales : Saisie et gestion des factures clients et fournisseurs. Passation et suivi des commandes clients. Rapprochement bancaire et suivi des encaissements. Gestion et tri des emails, rédaction de courriers et prise de rendez-vous. Maîtrise avancée d'Excel pour la création de tableaux de bord et le suivi des données. Prise de commandes clients par téléphone et gestion des relations clients. Profil recherché : Expérience en secrétariat, comptabilité ou gestion commercial. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.). Connaissances de base en comptabilité Rigueur, organisation et sens du détail. Temps partiel évolutif Horaires de journée et travail le mercredi après midi

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du secteur de l'eau (captage, traitement et distribution), un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en mission d'intérim à AVRANCHES (50300), à temps plein. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes (internes et externes) via les outils de messagerie et de communication. - Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers, comptes rendus, notes internes (traitement de texte). - Mettre à jour des tableaux de suivi sous tableur Excel (saisies, contrôles, vérifications simples). - Participer à diverses tâches administratives ponctuelles en appui de l'équipe (mise à jour de bases de données, préparation de dossiers, etc.). - Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée initiale de 2 mois, en horaires de journée, sur un rythme de travail à temps plein. - Cette mission en intérim constitue une opportunité pour développer vos compétences administratives dans un environnement structuré et exigeant, en lien avec un service essentiel au quotidien des usagers. Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans des fonctions administratives[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Automobile - Moto

Loison-sous-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire de stock h/f spécialisé dans les pièces automobiles pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des entrées et sorties de stock, de l'optimisation des inventaires et du suivi des commandes afin d'assurer une disponibilité optimale des pièces. Missions principales - Gérer les réceptions et expéditions des pièces automobiles - Assurer le suivi et l'optimisation des stocks - Effectuer les inventaires réguliers et analyser les écarts - Utiliser Excel pour le suivi et l'analyse des données (tableaux, formules, reporting) - Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les délais de livraison - Veiller à la bonne organisation du stockage et à la traçabilité des pièces - Collaborer avec les équipes techniques et commerciales pour anticiper les besoins Profil recherché - Expérience : idéalement dans le secteur automobile - Compétences : Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres, formules de base) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Connaissance des logiciels de gestion de stock (un atout)

Ressources supplémentaires